奉行シリーズのイメージ

人事奉行の主な特長

人事情報を効率よく管理するためだけでなく、総務・人事部門が行う、人に関わる業務にも利用できるシステムを提供し、総務・人事部門の生産性を向上します。 また、人材育成や適材適所の配置、労務リスクを抑制できる労働環境の整備といった組織力を向上するための人事管理が業務負荷なく行えます。

社員情報管理

入社から退職に至るまでの、多岐にわたる社員情報と履歴を一元管理することができます。顔写真や多数のファイル添付も可能です。

  • カテゴリごとにタブ分けされた画面により、情報のファイリングや閲覧が容易です。
  • 表示項目を選択し、必要な項目のみに絞り込んだ表示が可能です。
  • 部門/区分別、また項目別や操作/閲覧のみなど、細かな利用者権限を設定することが可能です。
  • 操作ログ管理では、誰がどの社員情報を閲覧したかなど細かな操作ログの確認が行うことができます。

労働契約管理

社員情報予約機能

雇用時に必要な労働契約管理や通知書をはじめとした規定書面の出力が可能です。労働契約の締結から更新までのプロセスを管理し、更新や通知漏れのトラブルを防ぎます。

組織体系の設計と組織情報管理

組織を階層で管理することができるため、組織改編に伴う部門の新設・統廃合の管理にも対応可能です。改編履歴の管理により組織の変遷をいつでも確認できます。

組織体系は9階層の管理を実現

組織階層は9階層管理できます。ドラック&ドロップによる作成が可能です。

組織構成図のExcel出力

組織構成図のExcel出力も可能です。

組織改編の履歴管理・改編予約が可能

  • 組織改編では新組織のパターンを作成でき、検証後に新組織体系の反映が可能です。
  • あらかじめ改編する日時を予約できます。
  • 組織改編の履歴管理により、過去/未来を含めた任意の基準日時点の組織で各帳票の集計が可能です。

人事奉行における人事制度の運用

人材育成・人事評価・人事異動/昇格・賃金改定・退職金管理で構成される人事制度について、業務処理を正確かつ効率的に行うことができます。
各業務は、複数案の立案からシミュレーションによる検証を経て、最終確定するというプロセスにより処理を進めることができます。

人事制度運用

  • 人材育成・人事評価・人事異動/昇格・賃金改定・退職金管理で構成される人事制度について、企業独自の制度に合わせた柔軟な管理と業務運用を実現します。
  • それぞれの人事制度は、複数の立案が可能なため、比較検証を行ってから確定するというプロセスで業務を進めることができます。
  • 人事評価や異動・昇格において立案されたパターンや結果を、他の人事制度の立案時に活用できるなど、人事制度の各業務が連携し、トータル運用を実現します。

タレントマネジメントへの活用

マネジメント機能では、人事労務情報の多角的な定量分析を実現します。これらは人事労務以外の 情報などと比較することで、人事労務制度が適正であるかの判断や、リスクの予測と予防に活用することができます。

人事制度体系の設計

役職や職種・職務・資格等級など、人事労務管理の基盤となる人事制度体系を自由に設計することができます。また、これらの項目は履歴管理が可能です。

  • 役職/職種などの名称を自由に変更できます。
  • 任意項目1~3の設定が可能です。
  • 各項目は変遷の履歴管理により、滞留年数の把握が可能です。

人事異動・昇格

所属異動・昇格(役職・職種・職務・資格等級 など)の立案から、シミュレーション による検証、発令まで、人事異動に関わる一連の業務処理が可能です。

異動案の策定

異動案は無制限に作成可能です。
(昇格・昇給・所属異動・職種変更・出向など)

異動案の検証

未発令の異動案を反映した、人員構成表など各種帳票を確認可能。人員配置の比較検討を実現します。

  • 人員構成表
  • 単価分布表 など

辞令・通知の出力

Wordを使用して、企業独自の文書レイアウトで出力することも可能です。

確定(発令)

発令の予約が可能です。

人事評価(人事考課)

企業独自の考課体系や評価基準を設計できるため、評価の履歴・推移を管理し、 評価結果を人事異動や賃金改定に連携・活用が可能です。

賃金改定(賃金改定オプション)

複数の賃金改定案を設計できます。人件費の試算や比較シミュレーションが可能です。また、人事評価結果や人事異動案を加味した改定計算を実現します。賞与算定は、基本給連動型に加えてポイント制賞与にも対応します。

退職金管理(退職金管理オプション)

退職金規定と社員履歴情報に基づいた複雑なポイント計算を自動化します。 退職金の試算から、社員への退職金ポイント通知までの一連の業務を システム内で運用できます。ポイント方式以外にも、最終給与比例方式や別テーブル方式の管理も可能です。

奉行シリーズは株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)の製品です。

導入事例

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3200社以上の導入実績

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弊社コンサルタントによる説明・お見積り依頼など、お気軽にご連絡ください。

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