管理部門の業務ソリューション S-PAYCIAL エスペイシャル

商号	きんでん東京サービス株式会社
所在地	〒135-8123 東京都江東区豊洲2丁目1番5号 きんでん豊洲ビル7階
創業	1935年1月10日
代表者	取締役社長　関 直也
事業内容	電気設備の設計・施工・保全 消防設備の設計・施工・保全 電気機械器具類の加工・修理・販売・設置 建築物の総合管理業務 上記に付帯する一切の事業
URL	https://www.kinden-ts.co.jp/

きんでん東京サービス株式会社が、鈴与シンワートが提供する「S-PAYCIAL with 電子給与明細」を導入してから3年を迎えるにあたり、導入前に抱えていた課題やサービスを選んだ理由、導入後に得られた効果について、ご回答いただきました。

採用サービス

S-PAYCIAL with 電子給与明細

きんでん東京サービス株式会社（以下、「きんでん東京サービス」）は、豊富な経験と高度な技術を生かし、電気設備や消防設備の設計・施工・保全を通じて、社会インフラを支えています。

きんでん東京サービスでは、2023年10月より「S-PAYCIAL with 電子給与明細」（以下、S-PAYCIAL）をご利用いただいています。導入から3年を迎えるにあたり、導入前に抱えていた課題やサービスを選んだ理由、導入後に得られた効果について、事務部 総務課の高橋 航様にご回答いただきました。

Q1．貴社の事業概要をご教示ください。

A1．『私たちは優れた設備とサービスを創造し、社会のインフラを支え、明るく豊かな未来の実現に貢献します』という企業理念のもと、電気設備、空調・衛生設備、消防設備などの設計・施工・保全サービスを提供する総合設備工事会社です。

都心の高層ビルを中心に、快適性と省エネルギーに配慮した設計・施工を行っています。

Q2．ご担当者の業務内容をご教示ください。

A2．給与計算をはじめ、従業員の入退社や各種社会保険の手続きなど、労務管理全般を担当しています。具体的には、異動・昇格・降格に伴う人事管理、制服や作業着の手配、事務用品などの備品管理、法改正に伴う社内規程の整備などの法務業務、スマートデバイスなどの情報機器管理およびセキュリティ教育、その他雑務など、幅広い業務を担っています。

Q3． S-PAYCIAL導入前に抱えていた課題や、導入を検討した背景をご教示ください。

A3．
-導入前に抱えていた課題

「S-PAYCIAL with 電子給与明細」の導入前は、給与明細を紙で配付していました。給与明細の発行に必要な専用用紙の発注や印刷にコストがかかっていることが大きな課題でした。

また、紙の給与明細は原則、手渡ししていたため、給与支給日に不在の従業員に渡せない、出勤している従業員にも渡すタイミングが難しいなど、従業員によって受け渡し時期に差が生じる点にも、課題を感じていました。

-導入を検討した背景

給与業務を担当するチームは少人数で、勤怠の確定から給与計算、給与明細の発行・配付までの一連の業務を短期間で対応する必要があり、担当者の負担が大きくなっていました。そこで、業務効率化を目的に給与計算業務の外部委託を検討すると同時に、給与明細の電子化についても検討を始めました。

Q4．今回、S-PAYCIALを採用された理由をご教示ください。

A4．他社と比較して手頃な価格でありながら、必要な機能も十分に備えていたため、S-PAYCIALを採用しました。

また、製品説明がわかりやすく、質問への対応が良かったことも、採用を決めた理由の一つです。

Q5．S-PAYCIAL導入後の効果をご教示ください。

A5．導入前課題だった、コスト削減と業務負担の削減に大きな効果を実感しています。

担当者はCSVファイルのアップロードのみでデータを登録できるようになったため、紙での配付に必要な専用紙の発注や印刷コストに加え、給与明細の発行や配付にかかる作業工数も削減されました。

さらに、日付を指定して一斉に配信できるため、従業員は、場所や時間を問わず、Web上で給与明細を閲覧できるようになり、給与明細の配付漏れや受け取り時期の差が生じなくなりました。

Q6．S-PAYCIALを実際に利用している方々の反応をご教示ください。

A6．
-利用している従業員の声

スマートフォンから閲覧できるようになったため、給与明細を「受け取る」という手間が無くなりました。さらに、過去の給与明細もすぐに閲覧できるようになった点も便利です。

–管理者の声

事前に日付を指定して配信予約ができるため、給与明細の配付漏れがなくなりました。

また、フォーマットの編集が簡単で、表示項目も柔軟に追加・削除することができます。企業専用のURLを発行してもらえるので、セキュリティ面でも安心だと感じています。

Q7．鈴与シンワートのS-PAYCIAL窓口担当に対する評価をご教示ください。

A7．Web会議での製品説明から、その後のトライアルに関する案内、導入手続きまでスムーズに進めることができました。また、質問に対する回答も的確で、導入後も特に困ることなく運用できています。

Q8．S-PAYCIALの導入を検討しているほかのお客様へアドバイスをお願いします。

A8．S-PAYCIALは、手頃な価格でありながら、管理者側での設定が容易な点や、従業員側の画面がPCとスマートフォンのそれぞれに対応していて見やすい点が魅力です。

給与明細の電子化は初めてでしたが、導入時の案内や導入後のアフターフォローが丁寧で、導入しやすいサービスであると感じます。

今回はありがとうございました。