勘定奉行|財務・会計業務の課題を解決するソリューション
勘定奉行の主な特長
元帳・試算表といった財務視点の帳票はもちろん、企業独自の視点を盛り込んだ会計レポートもボタンひとつで作成できます。帳票作成から共有まで自動化することもできます。
半期・四半期や月次決算に対応し、決算報告書をすぐに出力できます。また、消費税申告書の出力に加え、消費税の電子申告・電子納税にも対応しています。
取引入力の自動化
多様な取引情報から、入力業務をデジタル化
使えば使うほど伝票の手入力が不要
インターネットバンキング、Excel、証憑、法人カード利用明細などの取引情報からデータを取り込み自動起票します。
入出金伝票の自動起票
インターネットバンキングやFBデータから入出金伝票を自動起票
- 国内ほぼすべての金融機関と連携可能です。
- 入出金情報を仕訳と一緒に確認ができます。
- 通帳同様の画面で入出金明細を確認し、自動起票。複合仕訳にも対応しています。
法人口座ごとの科目設定やフィルターを使った絞り込みなどデジタルデータを自由自在に管理
- 入出金明細を並べ変えたりフィルターをかけることができます。
- 同じ日付の明細を1伝票にまとめることが可能です。
- 口座ごとに科目や補助科目の設定が可能
「振込依頼人名」などフィルターで絞り込みができます。
起票内容は自動で学習
さらに自動起票する内容は自由に変更でき、精度の高い自動化を実現しました。
例えば、こんな設定ができます。
■手数料が当方負担の場合に
金額に応じて手数料を自動計上
<入金金額が3万円まで>
手数料を500円で計上
<入金金額が3万円以上>
手数料を800円で計上
経理で管理するExcelを取り込み自動起票
Excelファイルを取り込むだけで仕訳を自動起票できるため、転記作業が不要
こんなExcelもそのまま取り込めます。
- 勘定科目や貸借両方の金額情報がない
- 部門や取引先コードがない
- 計算式を組んでいる
フォルダごとにExcelファイルのパターンを学習し、精度の高い自動化を実現
Excelファイルごとにパターンを自動学習します。
- データとして読み込みを開始する行
- 金額情報を貸借両方に反映させる
- 列ごとに反映させる仕訳項目
- 固定で計上する科目や部門など
起票する科目や部門なども固定値で設定
証憑を確認しながら仕訳入力
画面上で証憑を確認しながら取引入力。証憑のアップロードも自動化
伝票登録時にタイムスタンプを自動付与します。
納品書や領収書など、事前に指定したフォルダから自動アップロード、証憑を見ながら仕訳を起票できます。
起票済みの明細に証憑を一括添付
画像を見ながら仕訳明細をクリックするだけの簡単操作で証憑データを一括添付
Excel取込などで自動起票した伝票に、後から証憑を一括で添付したい場合などに便利です。起票済みの伝票と証憑を見比べながら一括添付が可能です。
取引先マスター一括修正
摘要や取引先の名称などをExcel感覚で一括置換できるため
メンテナンスや更新も瞬時に完了
リスト上で直接修正することも可能です。
明細単位での取引確認
登録した取引を明細単位で一覧表示
伝票を一枚ずつ検索・表示する手間が不要
取引内容を明細単位で一覧表示し、出力させる項目や順番、集計軸を自由にカスタマイズ可能です。
例えば、こんな帳票を出力できます。
- 本日起票分明細リスト
- 科目別明細リスト
- 取引先明細リスト
- 証憑リスト
明細確認中にミスが見つかった場合も、その場で瞬時に明細の修正が可能
ボタンを押すと修正箇所にカーソルが入った状態で伝票画面が表示され、その場で修正ができます。
元帳や仕訳帳でも同様に、瞬時に修正が行えます。
分析帳票とその内訳確認
分析帳票とその内訳を同一画面に表示するため、複数の帳票を見比べて確認する手間が不要
部門や取引先別の内訳を左右対比する形で同一画面上に表示します。
自社独自の帳票作成
豊富なテンプレートを活用し、たった5分で手間なく独自帳票の設計が可能
全12種類のテンプレートから選択可能
初期表示する科目体系や出力する項目を選択できます。
例えば、こんなテンプレートをご用意しました。
- 月次比較レポート
- 3ヶ年比較表
- 部門別予実集計表
- 勘定科目内訳表
出力する項目の設定や色の変更も、選ぶだけのかんたん操作で完了
非会計情報や計算式も組み込むことができ複雑な帳票にも柔軟に対応します。
常に最新の会計データが自動反映されるため、手作業での情報更新は一切不要
- 最新の取引内容が自動反映
- 根拠となる取引の明細へのジャンプも可能
- ワンクリックでExcelへの出力も可能
キャッシュレスオプション
支払方法をキャッシュレスに変えるだけでかんたんに自動化
- 経理・従業員の双方に負担となる小口現金・立替精算が無くなります。
- すぐに始められるかんたん・手軽な法人向けキャッシュレスサービスです。
プリペイドカードを利用したキャッシュレスデータを取得
法人プリペイドカードとWebでチャージ・利用明細確認などができるサービスです。
カードはMastercard®ブランドのため国内・海外問わずご利用いただけます。
※基本的には国内・海外のMastercard加盟店でご利用いただけますが、プリペイド式のため一部利用できない場合があります。
アプリを利用した明細データとの連携
領収書を撮影し、アップロードするだけの提出用アプリケーションと連携が可能
アップロードされたデータは自動的に勘定奉行クラウドに連携されます。
奉行シリーズは株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)の製品です。
導入事例
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