電子人事申告イメージ

S-PAYCIAL with 電子人事申告の主な特長

「S-PAYCIAL with 電子人事申告」は、入社手続情報登録や身上変更申請をパソコン・スマートフォン・タブレットからいつでもどこでも登録・申請・閲覧ができるサービスです。従来の紙申請と比べて入力、配布、回収などの業務時間と郵送コストを大幅に削減できます。電子年調申告ともデータ連携しており、他のS-PAYCIALシリーズを併せてご利用いただくことでよりスマートに業務効率の向上を実現できます。

機能概要

機能名 機能内容 管理者 従業員
本人情報
照会画面
管理者:
社員番号を指定することで任意の社員情報を参照
〇 〇
従業員:
現在の登録情報を確認する画面
変更入力画面 管理者:
任意の従業員を指定、および身上情報の変更入力
〇 〇
従業員:
入社時の新規登録および身上情報の変更入力
申請情報:
①身上情報、②家族情報、③住所情報、④口座情報、⑤通勤情報、⑥緊急連絡先情報、⑦学歴情報変更、⑧公的資格情報、⑨前職歴情報、⑩入社時登録情報、⑪在留資格情報
社員情報
一覧
・個人情報の一覧表示及び情報照会 〇
・権限により、変更入力も可能
個人情報
反映
・登録・変更入力された各種人事情報の一覧表示 〇
・変更入力単位もしくは一括での情報の反映、差戻
・差戻時は対象者にメールにて通知可能
人事情報
データ入出力
・反映済の人事情報を各申請情報ごと、もしくは全申請情報をCSVデータ出力ワーク機器は標準で冗長 〇
※履歴データの出力も可能
・各申請情報ごとのCSVデータ取込
年調申告
連携
・現時点の人事情報を年調申告にデータ連携 〇
・年調申告完了後の人事情報を人事申告へデータ連携
各種マスタ
データ入出力
・各種マスタデータのCSVデータ取込及び出力 〇
マスタ項目:銀行、支店、学校、公的資格
各種マスタ
管理
・各種マスタ管理されているコード値の変換登録 〇
マスタ管理:コード変換、続柄
利用案内
メール配信
新規登録者及び従業員へのメール配信 〇
利用カテゴリ
マスタ管理
各種申請情報単位の利用可否の設定 〇
項目マスタ
管理
各種申請情報内の項目へ表示順や必須フラグなどの設定 〇
機能名 本人情報照会画面
機能内容 管理者:
社員番号を指定することで任意の社員情報を参照
従業員:
現在の登録情報を確認する画面
管理者 〇
従業員 〇
機能名 変更入力画面
機能内容 管理者:
任意の従業員を指定、および身上情報の変更入力
従業員:
入社時の新規登録および身上情報の変更入力
申請情報:
①身上情報、②家族情報、③住所情報、④口座情報、⑤通勤情報、⑥緊急連絡先情報、⑦学歴情報変更、⑧公的資格情報、⑨前職歴情報、⑩入社時登録情報、⑪在留資格情報
管理者 〇
従業員 〇
機能名 社員情報一覧
機能内容 ・個人情報の一覧表示及び情報照会
・権限により、変更入力も可能
管理者 〇
従業員
機能名 個人情報反映
機能内容 ・登録・変更入力された各種人事情報の一覧表示
・変更入力単位もしくは一括での情報の反映、差戻
・差戻時は対象者にメールにて通知可能
管理者 〇
従業員
機能名 人事情報データ入出力
機能内容 ・反映済の人事情報を各申請情報ごと、もしくは全申請情報をCSVデータ出力ワーク機器は標準で冗長
※履歴データの出力も可能
・各申請情報ごとのCSVデータ取込
管理者 〇
従業員
機能名 年調申告連携
機能内容 ・現時点の人事情報を年調申告にデータ連携
・年調申告完了後の人事情報を人事申告へデータ連携
管理者 〇
従業員
機能名 各種マスタデータ入出力
機能内容 ・各種マスタデータのCSVデータ取込及び出力
マスタ項目:銀行、支店、学校、公的資格
管理者 〇
従業員
機能名 各種マスタ管理
機能内容 ・各種マスタ管理されているコード値の変換登録
マスタ管理:コード変換、続柄
管理者 〇
従業員
機能名 利用案内メール配信
機能内容 新規登録者及び従業員へのメール配信
管理者 〇
従業員
機能名 利用カテゴリマスタ管理
機能内容 各種申請情報単位の利用可否の設定
管理者 〇
従業員
機能名 項目マスタ管理
機能内容 各種申請情報内の項目へ表示順や必須フラグなどの設定
管理者 〇
従業員

利用環境

端末 OS ブラウザ など
PC Windows 8
Windows 10
Chrome ※常に最新のもの
Firefox 31~
Microsoft Edge 25~(EdgeHTML13~)
Macintosh
MacOS X
Safari 5~9
スマートフォン iOS Safari
Android Chrome

導入事例

case

3,700社以上の導入実績

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