電子人事申告イメージ

S-PAYCIAL with 電子人事申告の主な特長

「S-PAYCIAL with 電子人事申告」は、入社手続情報登録や身上変更申請をパソコン・スマートフォン・タブレットからいつでもどこでも登録・申請・閲覧ができるサービスです。従来の紙申請と比べて入力、配布、回収などの業務時間と郵送コストを大幅に削減できます。電子年調申告ともデータ連携しており、他のS-PAYCIALシリーズを併せてご利用いただくことでよりスマートに業務効率の向上を実現できます。

機能概要

機能名 機能内容 管理者 従業員
本人情報
照会画面
管理者:
社員番号を指定することで任意の社員情報を参照
従業員:
現在の登録情報を確認する画面
変更入力画面 管理者:
任意の従業員を指定、および身上情報の変更入力
従業員:
入社時の新規登録および身上情報の変更入力
申請情報:
①身上情報、②家族情報、③住所情報、④口座情報、⑤通勤情報、⑥緊急連絡先情報、⑦学歴情報変更、⑧公的資格情報、⑨前職歴情報、⑩入社時登録情報、⑪在留資格情報
社員情報
一覧
・個人情報の一覧表示及び情報照会
・権限により、変更入力も可能
個人情報
反映
・登録・変更入力された各種人事情報の一覧表示
・変更入力単位もしくは一括での情報の反映、差戻
・差戻時は対象者にメールにて通知可能
人事情報
データ入出力
・反映済の人事情報を各申請情報ごと、もしくは全申請情報をCSVデータ出力ワーク機器は標準で冗長
※履歴データの出力も可能
・各申請情報ごとのCSVデータ取込
年調申告
連携
・現時点の人事情報を年調申告にデータ連携
・年調申告完了後の人事情報を人事申告へデータ連携
各種マスタ
データ入出力
・各種マスタデータのCSVデータ取込及び出力
マスタ項目:銀行、支店、学校、公的資格
各種マスタ
管理
・各種マスタ管理されているコード値の変換登録
マスタ管理:コード変換、続柄
利用案内
メール配信
新規登録者及び従業員へのメール配信
利用カテゴリ
マスタ管理
各種申請情報単位の利用可否の設定
項目マスタ
管理
各種申請情報内の項目へ表示順や必須フラグなどの設定
機能名 本人情報照会画面
機能内容 管理者:
社員番号を指定することで任意の社員情報を参照
従業員:
現在の登録情報を確認する画面
管理者
従業員
機能名 変更入力画面
機能内容 管理者:
任意の従業員を指定、および身上情報の変更入力
従業員:
入社時の新規登録および身上情報の変更入力
申請情報:
①身上情報、②家族情報、③住所情報、④口座情報、⑤通勤情報、⑥緊急連絡先情報、⑦学歴情報変更、⑧公的資格情報、⑨前職歴情報、⑩入社時登録情報、⑪在留資格情報
管理者
従業員
機能名 社員情報一覧
機能内容 ・個人情報の一覧表示及び情報照会
・権限により、変更入力も可能
管理者
従業員
機能名 個人情報反映
機能内容 ・登録・変更入力された各種人事情報の一覧表示
・変更入力単位もしくは一括での情報の反映、差戻
・差戻時は対象者にメールにて通知可能
管理者
従業員
機能名 人事情報データ入出力
機能内容 ・反映済の人事情報を各申請情報ごと、もしくは全申請情報をCSVデータ出力ワーク機器は標準で冗長
※履歴データの出力も可能
・各申請情報ごとのCSVデータ取込
管理者
従業員
機能名 年調申告連携
機能内容 ・現時点の人事情報を年調申告にデータ連携
・年調申告完了後の人事情報を人事申告へデータ連携
管理者
従業員
機能名 各種マスタデータ入出力
機能内容 ・各種マスタデータのCSVデータ取込及び出力
マスタ項目:銀行、支店、学校、公的資格
管理者
従業員
機能名 各種マスタ管理
機能内容 ・各種マスタ管理されているコード値の変換登録
マスタ管理:コード変換、続柄
管理者
従業員
機能名 利用案内メール配信
機能内容 新規登録者及び従業員へのメール配信
管理者
従業員
機能名 利用カテゴリマスタ管理
機能内容 各種申請情報単位の利用可否の設定
管理者
従業員
機能名 項目マスタ管理
機能内容 各種申請情報内の項目へ表示順や必須フラグなどの設定
管理者
従業員

利用環境

端末 OS ブラウザ など
PC Windows 8
Windows 10
Chrome ※常に最新のもの
Firefox 31~
Microsoft Edge 25~(EdgeHTML13~)
Macintosh
MacOS X
Safari 5~9
スマートフォン iOS Safari
Android Chrome

導入事例

case

3200社以上の導入実績

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