S-PAYCIAL with電子年調申告｜サービスの詳細| パソコン・スマホ・タブレットで簡単便利に年末調整申告

S-PAYCIAL with電子年調申告の主な特長

｢S-PAYCIAL with 電子年調申告｣は、年末調整の申告を、パソコン・スマートフォン・タブレットから、いつでもどこでも簡単便利に申請ができるサービスです。紙の年末調整申告に比べて、従業員が簡単に申請できる画面構成で、入力作業の負荷軽減になります。また、人事業務担当者も年末調整の印刷、配布、回収作業が不要になり大幅な業務効率の改善ができるシステムです。

導入効果機能概要利用環境

導入効果

人事部と従業員の双方に導入メリットがある為、業務効率化とコスト削減効果が抜群。年末調整の準備～申告データ回収までをS-PAYCIAL with 電子年調申告が実現します！

人事部の効果

申告書印刷作業や郵送コストの削減
申告書の回収作業の削減
申告書の進捗チェックを随時可能
申告書のチェック作業の削減
申告書の不備率低下の実現
人事部における残業時間の削減

従業員の効果

最新の情報を確認する為、変更入力は最小限で可能
金額を入力する申告書は自動計算
毎月閲覧している電子給与明細なので慣れたシステム
わかりづらい入力項目も妥当性チェック機能で安心
パソコンだけでなく、スマホでの入力が可能

機能名	機能内容	管理者メニュー	従業員メニュー	PC	スマホ
メインメニュー	タブ遷移で年末調整申告メニューへ遷移します。	○	○	○	○
社員マスタ管理	年末調整申告機能の対象区分、絞込キーワードの設定、及び、各控除申告入力制御、ステイタスの管理を行います。	○		○
年末調整コントロール	公開期間の設定、公開状況の確認、提出期限(当年・翌年)の設定を行います。又、年次繰越処理も当機能で実施します。 ※繰り越した情報は翌年度の初期データとして使用可能です。	○		○
各控除申告トップメニュー	各控除申告の入力画面へ遷移、入力データの提出を行います。提出の際、データの不整合が発生しないように各控除申告間の整合性チェックを行います。	○	○	○	○
扶養控除申告入力	扶養控除申告データの入力を行います。入力画面では、前年のデータが存在する場合、前年分の表示が可能です。入力完了の際、入力データの精度を高めるための法令チェックを行います。 ※社員単位で当年分、翌年分の入力を個別に制御可能です。	○	○	○	○
保険料控除入力	保険料控除申告データの入力を行います。入力画面では、前年のデータが存在する場合、前年分の表示が可能です。入力した金額情報を元に、控除額の自動計算を行います。	○	○	○	○
配偶者控除・基礎控除・所得金額調整控除	扶養控除申告で入力された情報を元にシステムで自動計算し、その結果により適用を受ける・受けないを選択します。	○	○	○	○
住宅借入金等特別控除入力	住宅借入金等特別控除申告データの入力を行います。入力画面では、前年のデータが存在する場合、前年分の表示が可能です。	○	○	○	○
年末調整申告データアップロード	各控除申告毎にCSVファイルのアップロードを行います。 ※各控除申告の入力における初期値に使用します。入力開始時の必須処理ではありません。	○		○
年末調整申告データダウンロード	各控除申告毎にCSVファイルのダウンロードを行います。提出された申告書の差分データも出力可能です。 ※出力されるCSVファイルは、アップロード用のCSVファイルと同じフォーマットです。	○		○

機能名	メインメニュー
機能内容	タブ遷移で年末調整申告メニューへ遷移します。
管理者メニュー	○
従業員メニュー	○
PC	○
スマートフォン	○

機能名	社員マスタ管理
機能内容	年末調整申告機能の対象区分、絞込キーワードの設定、及び、各控除申告入力制御、ステイタスの管理を行います。
管理者メニュー	○
従業員メニュー	–
PC	○
スマートフォン	–

機能名	年末調整コントロール
機能内容	公開期間の設定、公開状況の確認、提出期限(当年・翌年)の設定を行います。又、年次繰越処理も当機能で実施します。 ※繰り越した情報は翌年度の初期データとして使用可能です。
管理者メニュー	○
従業員メニュー	–
PC	○
スマートフォン	–

機能名	各控除申告トップメニュー
機能内容	各控除申告の入力画面へ遷移、入力データの提出を行います。提出の際、データの不整合が発生しないように各控除申告間の整合性チェックを行います。
管理者メニュー	○
従業員メニュー	○
PC	○
スマートフォン	○

機能名	扶養控除申告入力
機能内容	扶養控除申告データの入力を行います。入力画面では、前年のデータが存在する場合、前年分の表示が可能です。入力完了の際、入力データの精度を高めるための法令チェックを行います。 ※社員単位で当年分、翌年分の入力を個別に制御可能です。
管理者メニュー	○
従業員メニュー	○
PC	○
スマートフォン	○

機能名	保険料控除入力
機能内容	保険料控除申告データの入力を行います。入力画面では、前年のデータが存在する場合、前年分の表示が可能です。入力した金額情報を元に、控除額の自動計算を行います。
管理者メニュー	○
従業員メニュー	○
PC	○
スマートフォン	○

機能名	配偶者控除・基礎控除・所得金額調整控除
機能内容	扶養控除申告で入力された情報を元に、システムで自動計算した結果を元に適用を受ける・受けないを選択します。
管理者メニュー	○
従業員メニュー	○
PC	○
スマートフォン	○

機能名	住宅借入金等特別控除入力
機能内容	住宅借入金等特別控除申告データの入力を行います。入力画面では、前年のデータが存在する場合、前年分の表示が可能です。
管理者メニュー	○
従業員メニュー	○
PC	○
スマートフォン	○

機能名	年末調整申告データアップロード
機能内容	各控除申告毎にCSVファイルのアップロードを行います。 ※各控除申告の入力における初期値に使用します。入力開始時の必須処理ではありません。
管理者メニュー	○
従業員メニュー	–
PC	○
スマートフォン	–

機能名	年末調整申告データダウンロード
機能内容	各控除申告毎にCSVファイルのダウンロードを行います。提出された申告書の差分データも出力可能です。 ※出力されるCSVファイルは、アップロード用のCSVファイルと同じフォーマットです。
管理者メニュー	○
従業員メニュー	–
PC	○
スマートフォン	–

利用環境

ご利用いただけるPC/スマートフォンの環境およびブラウザの制約は、以下となります。

端末	OS	ブラウザなど
PC	Windows　8 Windows　10	Chrome　※常に最新のもの Firefox 31~ Microsoft Edge 25～（EdgeHTML13～）
PC	Macintosh MacOS X	Safari 5～9
スマートフォン	iOS	Safari
スマートフォン	Android	Chrome

インターネット暗号化通信「TLS1.2」に対応していない機種では、電子年調申告サービスをご利用いただけません。